当会における個人情報の取り扱いについて

フランクフルト三田会では、新規にご入会いただく際やお問い合わせのフォームにて、お名前やメールアドレスなどの情報をいただく場合がございますが、これらの情報は当会事務局にて厳重に管理をした上で、以下の目的以外で使用することはございません。

 

  • ご質問に対する回答の電子メール、または事務局から会員の皆様への行事等におけるご案内メールの送付。ご案内メール送付時は、各人のメールアドレスはBCCにて配信いたします。

  • 入会フォーム上での配布用名簿記載への同意に基づき、同意のあった方のみの基本情報(※以下参照)を記載した会員名簿を作成し、各行事の参加者に手渡しにて配布いたします。名簿の配布は紙に印刷した名簿をイベントの現地で配布するのみとし、いかなる形でもデジタル配布はいたしません。

 

※配布用名簿に記載される基本情報には、氏名、卒業年、卒業学部、卒業学科、修士・博士課程、所属ゼミ・研究室、体育会/文化会/サークル、勤務先情報が含まれます。入会フォームに記入いただいたその他の項目(メールアドレス、郵便番号、都市)は配布用名簿には記載いたしません。


三田会に登録する上で、自分以外にどんな方々がいらっしゃるのか関心がある方もいらっしゃると思いますが、会員の皆様のご連絡先をご本人の同意なく他会員に開示することはございません。ぜひ三田会の行事にご参加いただき交流を深めていただきたいと思います。


もし何かしらの事情により連絡先をご存じでない会員の方へのご連絡を希望される際には、当ウェブサイトのお問い合わせフォームより当会事務局へお問い合わせください。

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