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【重要】今後の名簿情報の管理について


フランクフルト三田会へご登録の皆様へ、事務局より大切なお知らせです。

過去、三田会へ登録すると、総会等へご参加いただいた際に印刷された登録会員名簿をお配りしていました。

どんな人たちが登録しているのかが分かる名簿というのは、同じサークルやゼミの卒業生を見つけることができたり、卒業以来会っていないかつての友人を見つけたりと、それなりのメリットを感じる一面もございました。

一方で、個人情報に対する敏感さとその管理の徹底に対する要望も、三田会のみならず、一般的に年々高まってきているのはご承知の通りで、最近では会員名簿の一方的な配布も控えております。

欧州では今月より新しい個人情報保護法(GDPR)が施行されたりもします。

そこで、当会事務局では、ご登録いただく際にフォーム経由でいただくコンタクト情報の取り扱いについて、以下のような変更をすることで合意し、先日の総会ご出席の方には直接ご説明をし、ご賛同を得ました。

●個人住所や電話番号など、三田会運営と会員として参加するうえで不可欠ではない個人情報については、今後収集を止め、入会フォームも改定する。

●これまでにご提出いただいた上記情報に関しては、フォーム改定と同時に、事務局の方で責任を持って完全消去し、万が一にも流出するようなことがないようにする。

「フランクフルト三田会には自分以外にどんな人たちがいるんだろう?」とか「共通点のある仲間がいるのだろうか?」といった事をお知りになりたいということもあるかもしれません。

そういったご希望に対する対処としては、当ウェブサイトを使った何らかの形で多少なりともご期待に沿えるような方法を考えていきたいと思います。

もし何か良いアイディアのご提案があれば、大歓迎です!当サイトのフォームか、事務局あてのメールで是非ご連絡ください。

また、当会のイベントにご参加いただくだけでも、いろんな新しい方々との出会いや再会があると思います。そういったネットワーキングの場としても、今後とも当会を是非積極的にご活用ください。

フランクフルト三田会

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